Que vous soyez DRH ou Responsable administratif, Chef d'entreprise ou gestionnaire de paie, ... vous savez à quel point le contrôle et la précision sont cruciaux dans le traitement des salaires. Les erreurs peuvent non seulement entraîner des insatisfactions parmi les employés, mais aussi des sanctions légales pour l'entreprise. Openpaye, une solution innovante de gestion de la paie, a été conçue pour simplifier ce processus complexe.
Comment Openpaye facilite le contrôle pour le gestionnaire de paie ?
1. Automatisation des processus
L'un des principaux avantages d'Openpaye est son niveau élevé d'automatisation. Les tâches répétitives et sujettes aux erreurs, telles que les calculs des salaires, des impôts et des cotisations sociales, sont entièrement automatisées. Cela réduit considérablement le risque d'erreurs humaines et permet au gestionnaire de paie de se concentrer sur des tâches plus stratégiques ou à valeur ajoutée.
2. Mise à jour automatique des réglementations
La législation en matière de paie évolue constamment. Openpaye intègre des mises à jour automatiques des réglementations fiscales et sociales, garantissant que toutes les opérations sont conformes aux lois et conventions collectives en vigueur. Cela permet de maintenir une conformité stricte sans effort supplémentaire de la part du gestionnaire de paie.
3. Rapports en temps réel
Openpaye offre des tableaux de bord interactifs et des rapports en temps réel qui permettent aux gestionnaires de paie de surveiller facilement toutes les données de paie. Ces outils offrent une visibilité complète sur les processus de paie, aidant à identifier rapidement les anomalies et à prendre des mesures correctives immédiates.
Détail des sommes / indemnités calculées automatiquement
Openpaie vous fournit le détail de chaque indemnité calculée automatiquement, comme lors d'un arrêt de travail par exemple.
Le logiciel va déterminer tout le processus de calcul et de comparaison avec le légal pour le maintien de salaire et la garantie du net et au niveau conventionnel, ou quelle règle est utilisée pour le calcul de la prime d'ancienneté du 13e mois par exemple.
Tous les éléments qui ont changé par rapport au mois précédent lors du calcul de paye vont être remontés automatiquement par le logiciel à travers le bulletin via des bandeaux d'alertes.
Exple : absence du numéro de sécurité sociale ou mois d'anniversaire d'un apprenti ...
Ces événements peuvent aussi être en rapport avec une évolution contractuelle comme le changement du volume aurait à mensuel ou le salaire d'autres événements seront liés à des évolutions légales au conventionnelles exemple une mise à jour des salaires minima.
Comparer les variables avec celles des mois précédents vous permet de contrôler la cohérence des éléments saisis au niveau des éditions. Le logiciel met à votre disposition des éditions comparatives avec M-1 pour détecter en un coup d’œil les gros écarts et porter votre intention sur les bulletins concernés
Une autre fonctionnalité formidable vous permet vraiment de gagner du temps : Le multi-niveau. Cela consiste à partir d'une édition globale et agrégée des bulletins de paie, tout en se rendant au niveau de chacune des lignes de paie, de pouvoir l'exporter sur Excel en un seul clic.
5. Interface intuitive
L'interface utilisateur d'Openpaye est conçue pour être intuitive et facile à utiliser. Même les gestionnaires de paie peu expérimentés peuvent naviguer dans le système sans difficulté. Cela réduit le temps de formation nécessaire et permet une adoption rapide de la solution.
Démonstration d'Openpaye :
4. Sécurisation des données
La sécurité des données est une priorité pour toute entreprise. Openpaye utilise des protocoles de sécurité avancés pour protéger les informations sensibles de votre entreprise et de vos employés. Les accès sont contrôlés et les données sont cryptées, ce qui garantit que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux informations de paie.
6. Support et assistance
Openpaye propose un support client réactif et compétent pour répondre à toutes les questions et résoudre les problèmes éventuels. Le gestionnaire de paie peut ainsi bénéficier d'une assistance rapide en cas de besoin, ce qui contribue à maintenir un flux de travail sans interruption.
7. Intégration facile avec d’autres systèmes
Openpaye peut s'intégrer facilement avec d'autres systèmes RH et de gestion financière que votre entreprise utilise déjà. Cette intégration simplifie le transfert de données entre différents services, réduisant les risques de double saisie et d'erreurs.
Openpaye est l'une des nombreuses innovations proposées aux clients T2F. Vous souhaitez gagner du temps, être plus efficaces et vous consacrer à votre coeur de métier? Faites appel à un Expert.
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