Idée reçue : Une facture PDF envoyée par mail est une facture électronique

Au 1er septembre 2026, l'ensemble des entreprises établies en France et assujetties à la TVA devront accepter les factures électroniques. L'émission obligatoire de factures électroniques interviendra progressivement entre 2026 et 2027. La DGFIP publie à cet effet des fiches informatives afin de séparer le vrai du faux concernant ce changement important pour les entreprises.

La Mission facturation électronique de la Direction générale des Finances publiques a mis en ligne 14 fiches répondant aux idées reçues sur la facturation électronique :

• Idée reçue n°1 : une facture PDF envoyée par mail est une facture électronique ;

• Idée reçue n°2 : dans le cadre de la réforme, je peux envoyer ma facture électronique à mon client professionnel par courriel ;

• Idée reçue n°3 : mon client est un particulier ou une association non assujettie à la TVA, je continue à lui envoyer mes factures comme aujourd'hui ;

• Idée reçue n°4 : je suis autoentrepreneur, je suis dans la réforme ;

• Idée reçue n°5 : quel que soit le nombre de factures que j'émets ou je reçois, je peux être concerné par la réforme ;

• Idée reçue n°6 : les données de paiement à transmettre à l'administration correspondent aux moyens de paiement utilisés ;

• Idée reçue n°7 : je suis une TPE ou PME, je serai concernée par la réforme à partir du 1er septembre 2026 ;

• Idée reçue n°8 : je passe à la facturation électronique, je n'ai plus d'obligation déclarative ;

• Idée reçue n°9 : le service proposée par le portail public de facturation suffit pour répondre à l'obligation de facturation électronique et de transmission d’informations à l'administration ;

• Idée reçue n°10 : je n'ai pas nécessairement besoin d'un logiciel ou d'un équipement spécifique, je peux saisir mes factures en ligne sur le portail public de facturation ;

• Idée reçue n°11 : je dois choisir la même plateforme que mon fournisseur ou mon client ;

• Idée reçue n°12 : je n'ai pas besoin de connaître la plateforme choisie par mon client pour envoyer ma facture ;

• Idée reçue n°13 : je vais devoir me connecter tous les jours à ma plateforme pour savoir si j'ai reçu une facture ;

• Idée reçue n°14 : si mon client n'a pas choisi de plateforme, ma facture n'est pas envoyée.